Выгрузка данных с тахографа

В обязанности руководителя транспортного предприятия входит регулярная выгрузка данных с тахографа, а также считывание карты с последующей записью и хранением информации. Объем памяти электронных чипов таких устройств ограничен, и чтобы обеспечить доступ проверяющих к сведениям, зафиксированным самописцем, всю информацию нужно сохранять на внешнем носителе.

Такие процедуры как считывание карты водителя или выгрузку сведений из памяти можно поручить специалистам компании «ТС-Технолоджи». Мы быстро выполним поставленные задачи, обеспечив максимальную сохранность извлеченных из тахографа файлов.

Считывание данных с тахографа

Обязанность выполнять считывание данных с карт водителей и тахографов, прописанная в нормативных документах, объясняется просто. Модули памяти в приборе, а также в электронном чипе тахокарты водителя рассчитаны на ограниченное количество записей. Если не удалять информацию, то новые сведения будут записываться поверх старых, что сделает невозможным их восстановление. А доступ к сведениям за прошедшие периоды часто требуется проверяющим — так они контролируют соблюдение режима работы и отдыха.

Согласно приказу № 36 Минтранса РФ, транспортное предприятие обязано:

• Минимум один раз в 28 дней выполнять считывание данных на индивидуальной карте тахографа с их выгрузкой на внешний носитель.
• Минимум раз в 90 дней проделывать ту же операцию с самим прибором.

Плановая выгрузка данных с карт тахографа обязательно сопровождается записью собранной информации на диск или на сервер компании. Минимальный срок хранения информации — 1 год с момента выгрузки. В течение этого срока сотрудники надзорных органов должны получать доступ к данным для проверки. Отсутствие записей в архиве становится причиной для наложения штрафных санкций.

Оборудование для выгрузки информации

Такие процессы как выгрузка карты тахографа или собор информации с самого прибора максимально упрощаются самими производителями цифровых тахографов. Для проведения процедуры понадобятся:

• Кард-ридер — прибор для считывания электронных ключей смарт-карт.
• USB-диск емкостью до 8GB (большинство приборов работают с форматом FAT32).
• Карточка для тахографа.

Также потребуется персональный компьютер или ноутбук, на которых должна быть установлена программа для считывания данных с тахографов и конвертации файлов с стандартный формат .ddd

Выгрузка данных с карт тахографа

Есть несколько программ для работы с данными цифровых тахографов — RS Digidown, АТОЛ, ШТРИХ – ТахоReport, RoadSoft и др. Они отличаются по принципам организации интерфейса. А также по функциональным возможностям, но общая схема работы остается неизменной.

При использовании кард-ридера выгрузка данных с карты водителя выполняется так:

• Прибор подключается к компьютеру или ноутбуку через USB-разъем.
• На компьютере запускается программа для считывания смарт-карт.
• Карту вставляем в разъем прибора, активируем путем ввода четырёхзначного кода, после чего в ПО выбираем опцию «Считать».
• После успешного считывания информация о держателей карты появляется в программе.

Данные, загруженные в ПО, экспортируем прямо на флешку или в выбранную папку на жестком диске. При этом файл автоматически конвертируется в формат .ddd (некоторые программы также создают уже расшифрованный файл .xml, доступный для просмотра и анализа).

Если конструкция прибора это предусматривает, можно выгрузить данные прямо на USB-диск без использования кард-ридера. Для этого:

• Флешку вставляем в USB-разъем на панели тахографа.
• В слоты прибора устанавливаем вначале карту предприятия, затем карту водителя. Обе карты активируем, вводя их PIN-коды.
• Используя меню самого устройства, выгружаем данные на флешку («Отчеты» — «Выгрузка» — «Архив»).

После того как выгрузка будет завершена, флешку, используемую для считывания данных, извлекаем из тахографа. Информацию можно хранить прямо на ней, но желательно создать резервную копию — это позволит избежать штрафа при утере или порче самого USB-диска. Кроме того, эти сведения можно расшифровать и в дальнейшем использовать для анализа, а также для оценки работы водителя.

Сотрудничество с «ТС-Технолоджи»

Считывание сведения с карт тахографа, а также регулярная выгрузка информации с ее хранением в течение года не требуют особых навыков. Но при этом все процедуры занимают много времени, особенно если в компании работает большое количество автомобилей, оснащенных тахографами. Поручив выполнение этих операций компании «ТС-Технолоджи», вы получите:

• Гарантию соблюдения законодательно закрепленных сроков выгрузки данных и считывания карт.
• Гарантию сохранности отчетов для предоставления их надзорным органам.

Мы работаем со всеми моделями тахографов, эксплуатация которых разрешена в РФ — ЕСТР и СКЗИ.